Selon le SYSCOHADA révisé, les Etats financiers sont des
« Etats périodiques établis pour rendre compte du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité. »
La finalité de la comptabilité, qui est un système d’organisation de l’information financière permettant de recueillir, classer, saisir, et enregistrer des données de base chiffrées, est de produire en fin d’exercice des états financiers de synthèse reflétant une image fidèle de l’entité.Les états financiers sont, en effet, un ensemble complet de documents comptables et financiers permettant de donner une description exacte de la situation de l’entreprise à la fin de chaque exercice comptable.L’objectif étant de fournir des informations utiles sur le patrimoine, la situation financière (Bilan), la performance (Compte de résultat) et les variations de la situation de trésorerie (Tableau des flux de trésorerie) d’une entité afin de répondre aux besoins de l’ensemble des utilisateurs de ces informations.
L’article 23 du SYSCOHADA révisé dispose, par ailleurs, que
« Les états financiers annuels sont arrêtés au plus tard dans les quatre mois qui suivent la date de clôture de l’exercice. La date d’arrêté doit être mentionnée dans toute transmission des états financiers. »
Il existe deux formes de présentation des états financiers:
1- Le Système normal qui comporte le Bilan, le Compte de résultat de l’exercice, le Tableau des flux de trésorerie ainsi que des Notes annexes dont les dispositions principales sont fixées dans le Système comptable OHADA.
2- Le Système minimal de trésorerie qui repose sur l’établissement d’un Bilan, d’un Compte de résultat, d’un Tableau de flux de trésorerie et de Notes annexes dressés à partir de la comptabilité de trésorerie que doivent tenir les entités conformément aux modèles du système comptable OHADA.
